Legal Manager GDPR til North Media

På vegne af North Media søger vi en kommercielt drevet Legal Manager GDPR til koncernens juridiske funktion, som i et tæt samarbejde med forretningen skal være med til at styrke den juridiske kvalitet og sikre fremdrift i de forretningsmæssige dispositioner.

Om North Media

North Media er en børsnoteret koncern, der skaber, driver og udvikler volumenforretninger med fokus på platforme og services, der gør hverdagen lettere for de danske forbrugere. Vi matcher forbrugerne med de rette produkter inden for dagligvarer, lejeboliger, stillinger og digitale adgangsløsninger – vi leverer med andre ord kunder til vores kunder. North Media A/S har overordnet set fire større forretningsområder:

FK Distribution sørger for, at detailhandlens tilbud når frem til forbrugernes postkasser, mailbokse eller smartphones, og husstandsomdeler også lokalaviser i hele landet. På BoligPortals platforme finder udlejere og boligsøgende hinanden, og i OFIR forbindes arbejdsgivere og jobsøgere. Endelig giver Bekey’s digitale nøgler hjemmepleje, hjemmeleverandører og andre adgang til aflåste opgange og private hjem.

Og derved leverer man kunder til sine kunder.

De forskellige forretningsområder er markedsledende – nummer et eller to i deres respektive branche og har det til fælles, at de håndterer store volumener og faciliterer tusindvis af transaktioner på en ensartet, hurtig og sikker måde og til lav enhedspris.

Det giver et solidt datagrundlag, hvorpå virksomhederne kan rådgive sine kunder om, hvordan de skræddersyr deres aktiviteter, så de når de målgrupper, hvor effekten er størst. North Media arbejder løbende på at optimere virksomhederne for bedre at udnytte skalafordelene og med fokus på data og teknologi udvikles der konstant nye produkter og aktiviteter for at forbedre tilbuddene til kunderne.

Om stillingen

Du får et centralt ansvarsområde i North Media koncernen med reference til koncernens General Counsel. I tæt samarbejde med datterselskaberne i koncernen bliver det dit ansvar, sammen med de øvrige kolleger i juridisk afdeling, at forestå den løbende professionalisering af den juridiske funktion og agere juridisk sparringspartner for datterselskaberne i koncernen.

Din dagligdag vil være præget af en høj grad af alsidighed, selvstændighed og stor variation i opgaver, og kan beskrives således:

1. Overordnede ansvarsområder

  • Legal Manager, GDPR skal sikre et højt GDPR-compliance niveau indenfor de overordnede rammer for GDPR-compliance i North Media-koncernen, herunder sikre, at den nødvendige GDPR-dokumentation inklusiv governance bliver udarbejdet og implementeret samt tilrettelægge og koordinere den interne kontrol på GDPR-området.
  • Legal Manager, GDPR skal under ansvar over for General Counsel varetage det daglige lederansvar for GDPR-medarbejderne i GDPR, og dermed ansvaret for, at afdelingens daglige arbejdsopgaver bliver prioriteret, koordineret og løst bedst muligt og så omkostningseffektivt som muligt på både kort og lang sigt.
  • Legal Manager, GDPR skal løbende orientere sig inden for og være bekendt med udviklingen i regler, love, retspraksis, regelanvendelse m.v. indenfor GDPR og tilstødende områder og proaktivt rådgive om implikationer på North Media og dets forskellige datterselskaber.
  • Legal Manager, GDPR har til ansvar at bringe relevant information særligt indenfor GDPR og tilstødende områder, som kan påvirke North Media koncernen og dets datterselskaber, til General Counsels og den øverste ledelses opmærksomhed.
  • Legal Manager, GDPR skal medvirke til og tilsikre, at de til enhver tid gældende og af bestyrelsen godkendte værdier og principper for North Media efterleves i alle henseender overfor medarbejdere, kunder, leverandører og samarbejdspartnere af både Legal Manager GDPR og de medarbejdere vedkommende er leder for.

2. Forretningsrelaterede ansvarsområder og hovedopgaver

Legal Manager GDPR har under ansvar over for General Counsel ansvaret for nedenstående arbejds- og ansvarsområder i North Media koncernen:

  • Udarbejde og vedligeholde GDPR-politikker, instrukser, standarddokumenter, retningslinjer og forretningsgange.
  • Informere og rådgive de forskellige datterselskaber og forretningsansvarlige om overholdelse af databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven.
  • Kontrol af cookiepolitikker og sikre at disse lever op til lovgivningen.
  • Kontrol af datterselskabers overholdelse af forskrifterne i persondataforordningen.
  • Kontrol af databehandlere.
  • Ajourføre artikel 30-fortegnelse og iagttagelse af oplysningspligten.
  • Gennemføre GAP analyser, TIA (transfer impact assesments), ISAE 3000 rapporter mv.
  • Udarbejde, gennemgå og forhandle databehandleraftaler.
  • Udarbejde og reviewe privatlivspolitikker.
  • Foretage GDPR-risikovurderinger og konsekvensanalyser.
  • Tilsikre et velfungerende samarbejde med North Media's IT-sikkerhedsafdeling, og koordinere fælles indsatsområder.
  • Håndtere de registreredes rettigheder og indsigtsanmodninger.
  • Varetage kontakt til Forbrugerombudsmanden, herunder besvarelse af henvendelser fra Forbrugerombudsmanden samt klager fra brugere til Forbrugerombudsmanden.
  • Varetage klagesager og tilsyn.
  • Håndtere sikkerhedsbrud.
  • Tilsikre gennemførelse af regelmæssig GDPR-undervisning herunder introduktionskurser til alle nye ansatte medarbejdere.
  • Rapportering til General Counsel om status for GDPR-compliance i North Media.

3. Ledelses- og personaleansvar

  • Legal Manager GDPR er teamleder for GDPR teamet i Jura og GDPR og har under ansvar over for General Counsel det faglige ansvar og det daglige ledelsesansvar for medarbejderne i GDPR-teamet. Det er General Counsel, der har det formelle personaleansvar for alle medarbejderne i Jura og GDPR.
  • Det er Legal Manager GDPRs ansvar at sikre en effektiv og hensigtsmæssig daglig ledelse af medarbejderne og fordeling af arbejdsopgaverne i teamet. Legal Manager GDPR har dermed ansvaret for, at arbejdsopgaver bliver prioriteret, fordelt og løst effektivt og til en høj kvalitet samt ansvaret for at sikre et velfungerende samarbejdet i GDPR-teamet.
  • Legal Manager GDPR har det daglig ansvar for at støtte og motivere medarbejderne i både faglig og menneskelig henseende til i en positiv team-ånd, at få medarbejderne til at yde det bedste for Selskabet.

4. Generelle ansvarsområder

Det påhviler Legal Manager GDPR at holde sig orienteret om og drage omsorg for en hensigtsmæssig styring og udvikling af aktiviteterne inden for sit ansvarsområde. Legal Manager GDPR skal i sit ansvarsområde sørge for:

  • Effektiv styring af ansvarsområdet.
  • At kvaliteten af arbejdet altid er høj i alle led og funktioner.
  • At overholde gældende love og bestemmelser
  • Sikre vidensdeling og aktivt bidrage til et stærkt og sundt samarbejde med medarbejdere i Jura og GDPR samt med alle øvrige medarbejdere og ledere i North Media koncernen. 

 

Din profil

Dette job er ideelt for dig, der ønsker at arbejde selvstændigt i tæt samarbejde med forretningen. Du er motiveret for at udvikle dig yderligere indenfor GDPR området, og finder det inspirerende at sætte dine kompetencer i spil i en koncern med mange forskellige brands og forretningsområder.

Vi forestiller os desuden, at du:

  • har 3-5 års anciennitet som advokat fra en privat virksomhed, gerne ejerdrevet/børsnoteret selskab eller en advokatvirksomhed
  • har primær erfaring med GDPR-området, gerne suppleret med erfaring/viden inden for markedsføringsret.
  • er uddannet advokat fra et af de større advokathuse.
  • har brancheerfaring fra digital virksomhed
  • er udadvendt og samarbejdssøgende
  • evner at navigere i en koncern med mange forskellige stakeholdere
  • har en struktureret og detaljeorienteret tilgang med øje for vigtige detaljer
  • har lyst til at påtage sig det daglige ledelsesansvar, og naturligt evner at håndtere og samarbejde med og udvikle forskellige mennesketyper
  • har en veludviklet forretningssans og en helhedsorienteret tilgang til dit arbejde,
  • har en naturlig gennemslagskraft, er konstruktiv og løsningsorienteret,
  • besidder kommunikationsevner, der gør dig i stand til at formidle kompleks juridisk viden på en klar og forståelig måde,
  • udviser stor ansvarlighed og ejerskab for dine opgaver og er drevet af resultater,
  • evner at omsætte juridiske anbefalinger og vurderinger til operationelle tilgange, som kan implementeres i organisationen,
  • sætter pris på en arbejdsdag, der byder på stor variation og mange kontaktflader i organisationen, og
  • passer ind i et uhøjtideligt miljø og har et godt humør, der også bevares i pressede situationer

Interesseret?

Hvis du vil vide mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte Jesper Christiansen på enten jesper@christiansenco.dk eller på mobil 2020 3736